Важное изменение в электронном документообороте: с 2026 года переходим на УПД

Что изменится с 1 января 2026 года?

Универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным легитимным электронным документом для подтверждения: передачи товаров, выполнения работ и оказания услуг.

Преимущества перехода на УПД:

• Сокращение документооборота
• Ускорение бизнес-процессов
• Снижение количества ошибок
• Упрощение налогового учета
• Экономия на хранении документов

Для успешного перехода на новый формат электронного документооборота необходимо провести комплексный аудит текущего документооборота, выбрать надёжного оператора ЭДО, обновить учётные системы и программное обеспечение, организовать обучение персонала работе с новым форматом, а также выполнить тестовые отправки документов для проверки работоспособности всех процессов перед полным внедрением изменений.

Налоговая служба рекомендует не откладывать переход на последний момент. Подготовка в 2025 году позволит:

• Избежать технических сбоев
• Настроить все процессы заранее
• Согласовать изменения с контрагентами
• Провести обучение персонала

Важно помнить: бумажный формат ТОРГ-12 и актов пока сохраняется, но тенденция к полной цифровизации очевидна. Действующая версия УПД — 5.03, утвержденная приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Переход на УПД — это шаг к унификации и упрощению документооборота. Начните подготовку уже сейчас, чтобы избежать проблем в будущем.