В России может появиться обязательная государственная электронная почта для юридически значимой переписки.

Для каждого юридического лица, ИП и гражданина на портале «Госуслуги» планируют создать «цифровой почтовый ящик». Через него госорганы, Банк России и организации с публичными полномочиями будут направлять официальные уведомления, требования, извещения и другие документы, имеющие юридическую силу.

Как это будет работать? 1. Для адресатов. Госорганы будут обязаны слать важные сообщения именно в такой цифровой ящик. Если у человека или компании нет аккаунта на Госуслугах, электронное письмо распечатают и доставят в виде обычного бумажного заказного письма.

2. Для отправителей. Ключевая деталь — оператором системы станет «Почта России». По проекту закона отправлять юридически значимые заказные письма можно будет только через неё: другие сервисы и курьерская доставка в этом сценарии юридически значимой считаться не будут. Фактом отправки и вручения станет запись в информационной системе оператора.

Планируется, что адрес цифрового почтового ящика будут фиксировать в ЕГРЮЛ и ЕГРИП — то есть он станет официальным каналом связи с компанией или ИП, примерно как юридический адрес.

При этом важно иметь в виду следующий нюанс, для юридических лиц и ИП использование цифрового ящика и обмен сообщениями через систему могут сделать платным: размер ежемесячной платы определит правительство. При неуплате доступ к ящику могут приостановить, при этом обязанность получать важные сообщения никуда не исчезнет. Для госорганов и физлиц плата за получение таких писем не предусмотрена.

Смысл нововведения — гарантировать, что сообщение точно дошло и его нельзя оспорить по формальным признакам (как иногда бывает при отправке обычной электронной почты). Система должна давать чёткие доказательства отправки и получения — по аналогии с тем, как сейчас работает сервис «Электронные заказные письма».

Зачем это нужно? Авторы инициативы объясняют, что единый канал нужен, чтобы: - снизить долю бумажной переписки и издержки госорганов; - исключить ситуации, когда важные письма «теряются» из‑за неверного адреса или способа отправки; - зафиксировать единый надёжный способ подтверждения, что сторона получила юридически значимое сообщение (это важно для сроков, уведомлений, претензий и т. д.).

По текущим планам (на основе обсуждаемых законопроектов) основная часть изменений может вступить в силу с 1 сентября 2026 года, а отдельные положения (в том числе внесение адресов в ЕГРЮЛ/ЕГРИП) — с 1 января 2027 года.